HR Operation Supervisor
Jooble — це глобальна продуктова IT-компанія, що трансформує сферу працевлаштування.
Щомісяця мільйони людей у 66 країнах світу використовують Jooble для пошуку роботи та найму талантів. За цим стоїть команда з понад 300 професіоналів, які поєднують глибоку експертизу в аналітиці, технологіях та роботі з даними, щоб зробити цей процес простішим і ефективнішим.
Сьогодні Jooble входить до ТОП-10 найвідвідуваніших сайтів світу у сегменті Jobs and Employment, підтверджуючи свій глобальний вплив.
Ми шукаємо HR Operations Supervisor, що відповідає за цілісність та ефективність HR Operations процесів, роботу HR-системи та адміністрування HR політик та процесів. Це роль, у якій ти координуєш взаємодію зі стейкхолдерами (HR, Finance, Operations, зовнішні провайдери), підтримуєш стабільність процесів і вдосконалюєш їх через автоматизацію та розвиток політик. Ця роль вимагає високої уваги до деталей, організаційних навичок і проактивності, адже саме ти допомагатимеш покращувати та систематизувати People Operations процеси в компанії.
Про роль:
- Супервізія HR-систем і процесів: адміністрування BambooHR, управління доступами, аудит даних, інтеграція нових інструментів. Забезпечення точності та прозорості HR-даних.
- Узгодження зі стейкхолдерами: регулярна співпраця з командами HR, Finance, Operations та зовнішніми провайдерами для коректного налаштування, оновлень і покращень.
- People-програми та бенефіти: адміністрування, комунікація з провайдерами, оновлення політик у BambooHR, Confluence, координація деталей і підтримка співробітників у процесі користування бенефітами та HR політиками.
- Медичне страхування: організація підключень/відключень, супровід працівників, співпраця з провайдером.
- Розвиток політик і автоматизація: аналіз поточних процесів, розробка та оновлення HR-політик за потреби, впровадження інструментів і рішень для підвищення ефективності HR Operations.
- Участь у стратегічних проектах HR команди, де є потреба в експертизі HR Operations (наприклад налаштування репортингу на основі HRIS системи, аналітика, покращення автоматизованих процесів онбордингу і тд)
Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи в HR Operations та адмініструванні HR-систем від 2 років (BambooHR буде перевагою).
- Вміння налаштовувати та підтримувати процеси.
- Системне мислення та уважність до деталей у роботі з великими обсягами даних.
- Проактивність: готовність не лише підтримувати, а й удосконалювати процеси.
- Сильні організаційні та комунікаційні навички, здатність домовлятися як із внутрішніми командами, так і з зовнішніми провайдерами.
- Орієнтація на підтримку співробітників, сервісний підхід у People-процесах.
- Знання англійської мови на рівні B1–B2 для щоденного використання в роботі (Оновлення системи, робота з документацією).
Якщо ти готовий/а впливати на життя мільйонів людей у всьому світі — надсилай резюме, і ми зв’яжемося з тобою найближчим часом.
- Department
- HR & Recruitment
- Locations
- Ukraine
- Remote status
- Fully Remote
Чому Jooble?
-
Формат роботи
Гнучкість для нас — не просто слово. У Києві ми працюємо у гібридному форматі, поєднуючи офіс і віддалену роботу. В інших містах і країнах можна працювати повністю ремоут. Де б ти не був, ми подбаємо про твій комфорт і продуктивність, забезпечивши всім необхідним обладнанням.
-
Графік
Ти сам обираєш, коли почати свій 8-годинний день — між 8:00 та 10:00 за київським часом. Головне — залишатися на зв’язку та планувати час для зустрічей із командою. Ми цінуємо свободу у плануванні дня і водночас віримо, що спільний ритм допомагає працювати ефективніше.
-
Зростання та розвиток
У Jooble кожен має фіксований бюджет для особистого та професійного розвитку. Це твій простір для нових знань й навичок, які допомагають зростати тобі та водночас роблять компанію сильнішою.
-
Фізичне та ментальне здоров'я
Здоров’я — важлива частина роботи та життя. У Jooble передбачене повне медичне страхування (після 3 місяців роботи), а для колег за кордоном — фінансова підтримка на медичні витрати. Ми компенсуємо консультації з психологами wellbeing-сервісу або 50% вартості послуг спеціаліста, якого ти обереш самостійно.
-
Відпочинок та відновлення
24 робочі дні щорічної оплачуваної відпустки + 6 днів для перезавантаження. 20 оплачуваних лікарняних + 4 дні без медичного підтвердження — щоб мати час на відновлення, коли це потрібно. Також у тебе буде 6 фіксованих додаткових вихідних на державні свята.
-
Команда
У Jooble поруч із тобою — сильні професіонали та експерти, з якими можна зростати й створювати рішення глобального рівня. Тут кожен має голос і може впливати на процеси. Ми цінуємо чесний фідбек та шукаємо тих, хто близький нам за цінностями.
-
Підтримка України
У Jooble ми зберігаємо робочі місця для мобілізованих колег. Як команда, ми долучаємося до ініціатив, що допомагають Україні, а наш продукт спрямований на те, щоб ще більше людей могли знайти роботу навіть у складні часи.
Культура Jooble
За успішним продуктом завжди стоїть команда. У Jooble робота — це про свободу вибору, розвиток і чесність один з одним.
Ми цінуємо відкритість і завжди даємо фідбек, бо саме він допомагає нам рости — особисто та як команді, що створює глобальний продукт.